Juridisk
Privatlivspolitik
Senest opdateret: 24. april 2026
1. Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er arrangøren af Cykelsponsorløbet, Borbjerg-Hvam Byfest. Har du spørgsmål til behandlingen af dine data, er du velkommen til at kontakte os via den email-adresse du modtager mails fra.
2. Hvilke oplysninger indsamler vi?
| Kategori | Oplysninger | Formål |
|---|---|---|
| Ryttere | Navn, email, telefon, fødselsdato, profilfoto (valgfrit). Børn under 12 registreres med forælderens email (guardian) i stedet for eget login. | Tilmelding, login, præmiekategori, kontakt |
| Sponsorer | Navn, email, telefon. Virksomhedsnavn og CVR-nummer indsamles valgfrit for erhvervssponsorater der ønsker kvittering. | Sponsorat-oprettelse, login, betalingsanmodninger |
| Sponsorater | Beløb, type (fast/pr. km), dato | Opgørelse og betaling efter løbet |
3. Retsgrundlag
Vi behandler dine oplysninger på følgende retsgrundlag:
- Opfyldelse af aftale (art. 6.1.b) — Behandling af navn, email, telefon og fødselsdato er nødvendig for at gennemføre din tilmelding som rytter eller oprette dit sponsorat. Uden disse oplysninger kan aftalen ikke opfyldes.
- Samtykke (art. 6.1.a) — Profilfoto er valgfrit og behandles kun på baggrund af dit aktive samtykke. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage — det påvirker ikke den øvrige behandling.
- Berettiget interesse (art. 6.1.f) — Vi anvender fejlsporingsværktøjet Sentry til at sikre driften og rette tekniske fejl. Dette anses for en berettiget interesse, da det er nødvendigt for at levere en velfungerende tjeneste.
4. Deling af oplysninger og databehandlere
Vi deler ikke dine personoplysninger med tredjeparter til kommercielle formål. Vi benytter følgende databehandlere, som behandler data på vores vegne:
| Leverandør | Formål | Land |
|---|---|---|
| Vercel, Inc. | Hosting og infrastruktur — behandler IP-adresser og request-logs | USA (EU–US Data Privacy Framework) |
| Supabase, Inc. | Database og bruger-authentication | USA (EU–US Data Privacy Framework) |
| Resend, Inc. | Transaktionelle emails (velkomst, påmindelser, notifikationer) | USA (EU–US Data Privacy Framework) |
| Vipps MobilePay | Betalingsanmodninger til sponsorer | Danmark/Norge |
| Sentry (Functional Software, Inc.) | Fejlsporing og driftsovervågning — kan behandle browserinfo og IP-adresser ved tekniske fejl | USA (EU–US Data Privacy Framework) |
Betalingsanmodninger til sponsorer sendes via et MobilePay deep link med beløb og besked. Selve betalingstransaktionen foregår direkte i MobilePay-appen og er underlagt Vipps MobilePays egne vilkår og privatlivspolitik.
En rytters navn og profilfoto er offentligt synlige på sitet som en naturlig del af sponsorløbet. Sponsorlisten viser kun sponsorers for- og efternavn — aldrig email, telefon eller beløb.
5. Cookies
Vi bruger ingen tracking-cookies
Dette website anvender udelukkende teknisk nødvendige cookies. Vi bruger ingen cookies til sporing, analyse, profilering eller markedsføring. Der er ingen Google Analytics, Facebook Pixel, eller andre tredjepartssporingsteknologier på dette site.
De cookies vi sætter er strengt nødvendige for at sitet fungerer:
| Cookie | Formål | Levetid |
|---|---|---|
| sb-auth-token | Holder dig logget ind (Supabase session) | Session / 7 dage |
| active_role | Husker din aktive rolle hvis du er både rytter og sponsor | Session |
| admin_event_id | Husker admin's valgte event på tværs af sider (kun admins) | 1 år |
Da vi udelukkende benytter strengt nødvendige cookies, kræver lovgivningen ikke et cookie-samtykke-banner på dette site.
6. Opbevaring og sletning
Vi opbevarer dine oplysninger så længe det er nødvendigt af hensyn til gennemførelsen af det konkrete løb og den efterfølgende betaling — typisk 12 måneder efter løbets afholdelse. Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne. Historiske tal (km kørt, indsamlet beløb) kan gemmes anonymiseret til statistiske formål.
7. Dine rettigheder
Du har ret til at:
- Få indsigt i, hvilke oplysninger vi har registreret om dig
- Få forkerte oplysninger rettet
- Få dine oplysninger slettet (med forbehold for eventuelle lovgivningsmæssige krav)
- Gøre indsigelse mod behandlingen
- Klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk) hvis du mener, vi ikke behandler dine data korrekt
8. Kontakt
Ønsker du at udøve dine rettigheder, eller har du spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte os ved at svare på en af de emails du har modtaget fra os. Vi bestræber os på at svare inden for 5 arbejdsdage.